livedoorMarch 23, 2008
海外出張のひ・み・つ教えちゃいます！
これ等の特徴も一概に言えることではなくソフトタイプでも丈夫なものもありますし、ハードタイプでも注意していないと盗難に遭うこともあるようです。旅行のパンフレット等にも持ち物のリストの例が載っている場合もありますが、いずれもそれだけでは不十分とも言われます。パスポートや航空券、現金等の貴重品の他は、一週間以内の海外出張の場合は下着などを３日分ほど持って行きあとは洗剤と洗濯ばさみをもってゆき繰り返し使うようにすると荷物も少なくて済みます。スーツケースの素材としては大きく分けてハードタイプとソフトタイプの二種類がありますがソフトタイプは軽くて持ち運びやすく荷物もたくさんつめることができます。飛行機会社によっては代わりに昼食の無料券をくれたり日本の関連の航空会社だと夜遅くに目的地についてしまった際にはホテルに会社負担で泊めてくれたりという事もあるようですが、その場によって状況も違ってきますのでこれ等の補償が無い場合もあるといえます。出張報告書には仕事の内容だけではなく担当者の名前や仕事の際に使用・入手した資料なども添付するようにしましょう。
海外出張の際の規定海外出張に関する規定としては、各企業や事務所などで「海外出張旅費規程」というものを作成し社員や職員の海外出張の旅費について規定を定めています。空港などの免税店などでは持ち込む量に規制はありますがお酒などが安く買えますし好まれるようです海外出張の旅費規程海外出張の際に所属する企業や事業所にて「海外出張旅費規程」が定められている場合があります。このようにして支度金の申請をするのですが、実際には支度金を使用する人はあまりいないようです。海外の保険については先進国と発展途上国とで医療保険の事情が異なります。目的地までの長時間ですがリラックスして過ごすようにしてください。またそれらのリストは今後の出張に関しても役立つものになる可能性があります。
消費税のかかる項目のうち主なものとしては、海外出張の際の支度料、国内でパスポートを申請する際にかかる手数料等、海外出張のための予防接種の代金や国を出るところまでに国内で使用した交通費や宿泊代などです。出張で海外に行くことになったら最近では旅行会社も海外出張に即した商品を用意しているようです。また荷物を少なくしたいからといっていつも飲んでいる薬の類や必需品を忘れないようにして下さい。またインターネットや空港などで海外旅行等保険の加入ができますので大きな盗難などにあうことも考えて必ず加入しておきたいものです。一律支給の場合は領収書等の証拠を提出する必要が無いため税務調査の際に疑われることもありますので、一律支給といえども詳細な精算書を領収書等の書類とともに提出しておくとよいとされます。荷物の準備などはすでに海外出張したことのある人や情報サイトなどを利用して何が必要で何が必要でないか等をリストにしておいてチェックできるようにしましょう。
初めて海外出張に行くことになったら初めて海外出張に行く人には色々な不安もつき物でしょう。申し込みには身分証明書などが必要になりますが、パスポートなどを使用するときは盗難や紛失に十分注意して大きな店などの信頼できるところで手続きを行うようにしてください。インターネットや本などで異文化情報は簡単に手に入れることができますが、各国の大使館や観光局といった機関を利用する手もあります。猛烈にやる気をださねばならない内容を急いでこなしたあとにやってくる達成感とそのあとの燃え尽き感覚ですが、激務のあとはおおよその人がこのような感覚を感じることが多いようです。海外出張への持ち物海外出張への持ち物としては、大きくは現地で使用する衣料品、現地で業務等に使用する資料や道具類、日用品や普段使用している医薬品、お土産類等があります。海外出張のときの旅費海外出張において「旅費」というと出張に必要な交通費や日当、宿泊料や旅行に付随してかかる雑費などを総称したものです。
海外出張の関連サイト・ブログを紹介します。
検索結果 海外ホテル 海外旅行 JTB
約50 000軒の海外ホテルの検索、予約。写真など充実した海外ホテル情報とjtbおすすめの海外ホテル情報。24時間検索・予約可能
http://www.jtb.co.jp/kaigai/htl/
シティバンク - CASE4 海外出張で活用編
念願の市場開発チームに異動。いよいよ海外で活躍するのは自分の番だ。 担当する取引先は4カ国、長いときは1ヶ月くらいの出張になる。ビジネストークは得意だが、あまり海外経験がない私。両替など日常利用が大変かも・・・と、頭を抱えていたら、上司 ...
http://www.citibank.co.jp/ja/openaccount/prospect/
農林水産省/若林農林水産大臣の海外出張について
若林農林水産大臣は、wto非公式閣僚会議出席のため、スイス（ダボス）へ出張します。
http://www.maff.go.jp/j/press/kokusai/kokusei/
www.cam.hi-ho.ne.jp
保存版 海外旅行・海外出張ノウハウ集 2004年07月19日 更新 (2000年０８月24日公開)
http://www.cam.hi-ho.ne.jp/leotimai/
都市整備局における交際費・海外出張費の執行状況 ...
都市整備局における交際費・海外出張費の執行状況
http://www.toshiseibi.metro.tokyo.jp/topics/h19/
海外出張手配・アテンド - ［ビジネス英語］All About ...
海外出張にお出かけの際は、是非チェックしてみてください！きっとお役に立ちますよ！
http://allabout.co.jp/study/bizenglish/subject/
海外旅行・海外出張に便利なサイト【とらべる ...
海外旅行・ハネムーン・留学・ワーキングホリデー・海外出張・海外駐在員の海外渡航に便利なサービスを提供する『とらべるプラザ』。きっと役立つ便利なサービス！海外レンタカー・おみやげ・旅行用品・外貨の宅配サービスなど
http://www.tsconsulting.jp/travel/
海外出張情報サイトについて About us
当サイトについて 当サイトは海外出張協議会(通称btcj)が提供する海外出張情報の一部を一般向けに提供するサイトです。非会員からの海外出張情報の問い合わせが多いため2001年9月から非会員向けにコンテンツの一部を提供しています
http://www.businesstrip.jp/
海外旅行・海外出張・海外留学で携帯を使う::海外 ...
海外渡航ケース別、海外携帯電話サービスの使用方法・海外国内用国際携帯電話の最新比較情報と特別割引ガイド
http://www.mobistar.jp/
海外出張プランニングシート
必要事項をご記入の上送信して頂くと3営業日以内にお見積りをメールにてご連絡いたします。
http://www.fetc.com/business/
