livedoorMarch 17, 2008
海外出張が今も秘密にしている事とは・・・
洗濯や食事作り等は自分で行わなければなりませんが、自宅のようにくつろげますので仕事で疲れた体も休まるというものでしょう。出張の際の旅費の精算書と詳しい出張報告書等を一緒に提出することで会社側にとっても解りやすいですし支払いも行われやすいといえます。海外に拠点をもつ大手銀行や、輸出等を行う電機メーカーなどからの求人があるようですが応募資格としては金融業務等の基礎知識があり経験もある者、大卒で学部は問わないが輸出営業の経験が３年以上あるとよいなど、いずれも大学卒かもしくは専門の業務経験のある人を求めているようです。海外出張の際にはスーツケースなどは軽くて丈夫なものがよいとされますが、外国人はおもにソフトなスーツケースを持っているのに比べて日本人は堅い素材のスーツケースを持つことが多いようです。荷物が複数になるようですと通関の手続きを経ることになりますので、どの荷物に何が入っているかというメモ書きのようなものも必要になってきます。「５．」については、出張が長期に及んだり季節等の温度条件によって携帯する荷物の輸送料金を請求できるというものです。
海外出張では普段あまり使用しないものなどが必需品になることも多いと思いますが、海外のホテルには歯ブラシやかみそりなどのサービスは無いと思ったほうがよいようです。内部が二重・三重に密封できるようになっているなど、防犯対策等がなされているものを選ぶのもよいでしょう。パスポートや航空券、現金等の貴重品の他は、一週間以内の海外出張の場合は下着などを３日分ほど持って行きあとは洗剤と洗濯ばさみをもってゆき繰り返し使うようにすると荷物も少なくて済みます。いずれも旅費をつかう際にレシートや切符の半券などをなくさないように整理しておくとよいでしょう。これ等の理由としては、毎年変わってゆく諸地域における宿泊費の把握をしてゆくことへの煩雑さや、社会の生活レヴェルの向上によって皆が海外に行くようになり、それほど大仰な支度費用はかからなくなった事などがあげられるようです。また海外旅行損害保険というものあり、この保険では死亡や怪我の際に補償が行われるようで、これ等の保険の違いに注意してください。
その他各企業や事業所により異なりますが出張先や出発から帰国までの日数などによって加算して支給されるようです。滞在期間の長短では海外出張か海外赴任なのかという判断はつけられないため必ずこれ等の区別をつけておくようにしてください。また、行く先を指定するだけで海外出張の際の通訳や空港の迎え等見積もりができるサービスもあるようですので自分の頭を悩ませて計画を立てる余裕の無い人や、初めての人などはこれらのサービスを利用してみてはいかがでしょうか。日本にいる場合は身の回りの品なども何でも手に入るため、普段それほど不自由に感じないものだと思いますが、いざ海外出張へ行ってみるとひとつの忘れ物がものすごく必要なものだったと気づくこともあるかもしれません。また日本ですと電圧も100ボルトで50Hzと60Hzですが、海外だとさまざまな電圧になっていますので行き先の電圧に合わせて変圧器をもって行くとよいでしょう。労働基準法では出張における移動時間は労働時間とはみなされないため新たに規則を作る必要があるとされます。
許可を受けた見積書の額の範囲内で仮払金というものの支払いを受けます。スーツケースの素材としては大きく分けてハードタイプとソフトタイプの二種類がありますがソフトタイプは軽くて持ち運びやすく荷物もたくさんつめることができます。海外出張でカタールへ行く際の情報海外出張の行き先としてカタールといえばサッカー日本代表が惜敗した「ドーハの悲劇」等で有名ですが、中近東にある国で国民はイスラム教を信仰しています。また国内から海外へ行く際の交通費などについても消費税はかかりません。出張報告書には仕事の内容だけではなく担当者の名前や仕事の際に使用・入手した資料なども添付するようにしましょう。海外出張で現地まで行く途中で必要なものが取り出しやすいか、公衆の面前にてスーツケースをあけてもかまわないと思えるか、衣類にはしわがよらないかなどスーツケースのつめ方にも工夫を凝らせば各人の好みでいくらでも変えてゆけるものでもあります。
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保存版 海外旅行・海外出張ノウハウ集 2004年07月19日 更新 (2000年０８月24日公開)
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