livedoorMarch 16, 2008
海外出張のここだけのひ・み・つ公開します！
また領収書が無いか用意できなかった際に支払われたお金や電車賃などについては課税仕入れ等の記載した帳簿が必要となりますが税金の控除を受けることができます。猛烈にやる気をださねばならない内容を急いでこなしたあとにやってくる達成感とそのあとの燃え尽き感覚ですが、激務のあとはおおよその人がこのような感覚を感じることが多いようです。海外出張の持ち物リスト海外出張に行く際には旅行のための持ち物などの準備のためにリストを作っておくとよいでしょう。海外への出張が決まったら、出発までにまずは大まかなスケジュールを立て、出張先に関する情報を集めましょう。専門性としては旅行関連業務のカテゴリーに入る内容のようです。海外は治安の悪いところですから万が一のときもありますので海外出張中に家族の人たちがわかりやすいよう航空会社や泊まるホテル、現地の会社の連絡先などは控えて置いておきましょう。
会社によっては、渡航の前にお金を支払ってくれるところもあるようですが、多くは帰国後一定期間内に旅費規程に沿って精算の後定額の支給かもしくは実費の支給かに分かれお金が支払われるようです。また国内から海外へ行く際の交通費などについても消費税はかかりません。なお海外出張中に気をつける点として靴を脱ぐ際には人の見ていないところで行うのが礼儀です。消費税のかかる項目のうち主なものとしては、海外出張の際の支度料、国内でパスポートを申請する際にかかる手数料等、海外出張のための予防接種の代金や国を出るところまでに国内で使用した交通費や宿泊代などです。アメリカでは公的な医療保険は無く民間の会社が医療保険を担っている状態ですし、ヨーロッパでは公的な健康保険制度があり、保険金の一部を企業側が負担するなどの機能もあるようです。海外へ出る日本人は増えていますが、その中でも海外出張と海外赴任の割合が多いとされ、海外赴任の場合は労災保険が任意でつけるように定められますが、海外出張と定められた人には特に加入の手続きをしなくても労災保険の適用になるようです。
海外出張のときのパッキングに際しては空港等で積み下ろしするため手荒に扱われがちですのでこれに対応したつめ方をしてゆくとよいでしょう。海外に拠点をもつ大手銀行や、輸出等を行う電機メーカーなどからの求人があるようですが応募資格としては金融業務等の基礎知識があり経験もある者、大卒で学部は問わないが輸出営業の経験が３年以上あるとよいなど、いずれも大学卒かもしくは専門の業務経験のある人を求めているようです。海外出張の報告書海外出張先から帰国したら、出張報告書を作り提出すように求められることもあるようです。通話料に関しては海外に本人がいる場合は発信国や相手先の国によってさまざまな国際ローミング料金がかかってきます。精算は経済的に安く合理的と認められる旅程を求められることになりますし、また帰国後精算をするための期限が定められていることもあるようですので迅速に処理しましょう。出張の際の旅費の精算書と詳しい出張報告書等を一緒に提出することで会社側にとっても解りやすいですし支払いも行われやすいといえます。
出張報告書には仕事の内容だけではなく担当者の名前や仕事の際に使用・入手した資料なども添付するようにしましょう。海外出張に行くにあたって飛行機がはじめてだという人もいると思いますが、長時間の旅ですのでくつろいだ服装をしてゆき飛行機に乗る際には客席乗務員の指示に従いシートベルトを締めましょう。海外出張の支度金支度金は、海外出張の際の旅費の一部として見られ、各企業や事業所等で定められる海外出張旅費規程の中にも定められています。「Zenさんの海外出張、海外旅行滞在記」とは、Zenさんが海外出張に出かけてゆく際におこなったり準備しりしたことや、現地でのさまざまな情報に関してホームページを作り公開しているものです。「６．」については、パスポートを取得する際の印紙代金や各種証明書取得の際にかかる手数料に対しても料金が請求できるようになっています。海外出張先の現地に着いた際に出迎えが来るという場合には相手に失礼の無い程度に考えてストレッチ素材のパンツスーツなどはいかがでしょうか。
海外出張の関連サイト・ブログを紹介します。
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保存版 海外旅行・海外出張ノウハウ集 2004年07月19日 更新 (2000年０８月24日公開)
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JTB-CWTブログ 海外出張コンシェルジュ ... 最高のリラクゼーションが忘れられない！？ web creators conferenceに参加してきました。 無重力でも書けるペンとは？ 上海が誇る庭園と茶楼 WPC TOKYO 2006に行ってきました！ 快適に過ごすためのホテル選びのコツ 90年以上 ...
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